deskONE Ι GET NEW WORK DONE

Beliebige Objekte flexibel buchen

Mit deskONE können Sie verschiedene Objekte einfach verwalten und buchen – ganz gleich, ob Geräte, Ausrüstung oder andere Ressourcen. Behalten Sie alles im Blick und sichern Sie sich jederzeit, was Sie brauchen.

deskONE mobile Device

Objektbuchung leicht gemacht

Individuell anpassbar, grenzenlos flexibel

Legen Sie beliebige Objekte im System an und machen Sie diese für Ihr Team buchbar. deskONE passt sich Ihren Anforderungen an und bietet eine zentrale Lösung für die Verwaltung sämtlicher Ressourcen in Ihrem Unternehmen.

Flexibilität bei der Objektbuchung

Dashboard Desktop

Flexibel Objekte jeder Art buchen – schnell und einfach

Ob technische Geräte, Werks-E-Bikes, IT-Equipment oder spezielle Werkzeuge – buchen Sie beliebige Objekte ganz nach Ihren Bedürfnissen. Definieren Sie die Dauer und Verfügbarkeit, und sichern Sie sich das benötigte Objekt ohne Aufwand. Alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, ist nur einen Klick entfernt.

Smarte Objektverfügbarkeit
Dashboard Desktop

Immer das richtige Objekt zur Hand – gezielt und effizient

Finden Sie genau das Objekt, das Sie benötigen, basierend auf Filterkriterien wie Verfügbarkeit, Standort oder speziellen Eigenschaften. Unsere smarte Suchfunktion zeigt Ihnen die passenden Objekte, sodass Sie schnell und ohne Umwege buchen können – ob für eine Stunde oder einen ganzen Tag.

Serienbuchung für Objekte

Regelmäßige Buchungen leicht gemacht – mit der Serienbuchung

Buchen Sie beliebige Objekte für regelmäßige Einsätze im Voraus. Mit der Serienbuchung stellen Sie sicher, dass Ihnen Ihr benötigtes Objekt immer dann zur Verfügung steht, wenn Sie es brauchen – ob wöchentlich oder monatlich. So vermeiden Sie Engpässe und sorgen für eine reibungslose Arbeitsplanung.

Funktionen, die Sie lieben werden!

Serienbuchung

Einfach regelmäßige Buchungen verwalten

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, den Wusch-Arbeitsplatz nach Ihrem persönlichen Serienmuster zu reservieren.
Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz beispielsweise jeden Montag, Dienstag und Donnerstag von 8 bis 17 Uhr. Über Buchungskonflikte werden Sie sofort informiert, sodass Sie auch bei hohen Flächenauslastungen den optimalen Platz finden.

Check-In

Intelligentes Check-in für Desk Sharing

Mit der smarten Check-in-Funktion werden nicht genutzte Buchungen automatisch storniert, wenn Mitarbeitende kurzfristig verhindert sind oder sich spontan für das Homeoffice entscheiden. Nach einer individuell konfigurierbaren Zeit wird der Arbeitsplatz freigegeben, ohne dass manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Smart Desk Manager

Flexible Arbeitsplatzverwaltung mit dem Interactive Workspace Editor

Mit dem Smart Desk Manager können Admins Arbeitsplätze effizient über den interaktiven Etagenplan bearbeiten, verschieben, Ausstattungsmerkmale hinzufügen oder entfernen sowie direkt oder planmäßig löschen. Diese Funktion ermöglicht eine einfache und bedarfsgerechte Anpassung Ihrer Arbeitsumgebung.

Buchen Sie flexibel – jederzeit, überall!

Desk-Sharing für Profis? So sieht’s aus: Die deskONE Arbeitsplatz-Buchungssoftware bietet alle Features, um Arbeitsplätze flexibel zu filtern, einfach zu finden und schnell zu buchen. Auf diese Eigenschaften können Sie zählen.

 

Web

Web-Browser

Reservieren Sie ganz einfach Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, Fahrzeuge oder andere Objekte über Ihren Web-Browser. Flexibel und jederzeit verfügbar.

App

Mobile Device

Buchen Sie unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Egal, ob Arbeitsplätze, Räume oder Fahrzeuge – behalten Sie alle Verfügbarkeiten stets im Blick.

Outlook

Outlook-Kalender

Integrieren Sie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und mehr direkt in Ihren Outlook-Kalender. Planen Sie Ihren Tag effizient und erledigen Sie alles in wenigen Klicks.

Teams

MS-Teams

Buchen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere Objekte direkt in MS Teams. Die nahtlose Integration macht das Planen Ihrer Ressourcen so einfach wie nie.

FAQ Allgemeines

Wer steckt hinter deskONE?

Hinter deskONE steckt das Unternehmen mediaDIALOG. Ein Softwarehersteller mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich Raum-, Arbeitsplatz- und Videokonferenzmanagement. Die gesamte Erfahrung des Unternehmens, gepaart mit neuen Ideen, sind in das Produkt deskONE eingeflossen.

Für wen eignet sich deskONE?

deskONE eignet sich für alle Unternehmen und Vereine, egal ob Sie sich in einem New Work-Transformationsprozess befinden oder bereits flexible Arbeitsplätze und Räume im Unternehmen zu verwalten haben.

Welche Vorteile bietet deskONE gegenüber anderen Buchungstools?

deskONE erfüllt alle Anforderungen – DSGVO-konform, barrierearm, made and hosted in Germany – und ist in 10 Minuten startklar für Tests sowie in 30 Minuten vollständig produktiv eingerichtet. Keine zeitintensiven Verkaufsgespräche, keine komplexen Projektpläne, einfach anmelden und starten.

Erfüllt desONE alle rechtlichen Kriterien?

Das Produkt ist DSGVO-konform, wird in Deutschland betrieben und ist auf Barriere-Armut geprüft. Sie können sicher sein, dass Sie deskONE auf lange Sicht einsetzen können.

Wie kontrolliere ich die Kosten für deskONE?

Durch die userbasierte Lizensierung haben Sie volle Kontrolle über die Kosten und bezahlen auch nur so viel, wie Sie tatsächlich benötigen. Es gibt keine Abo-Bindung und Sie können das Tool monatlich kündigen.

Wie hilft deskONE dabei, New Work umzusetzen?

Ein wesentlicher Bestandteil von New Work ist es, so zu arbeiten, dass die Arbeit Freude schafft. Dazu gehören activity based Workspaces genauso wie klassische Besprechungsräume und Arbeitsplätze. Damit die Flächen optimal genutzt werden können, ist ein Buchungstool essentiell.

Wie schaut es mit der Mitarbeiterakzeptanz aus?

deskONE ist eine moderne Webanwendung. Das Tool ist einfach zu bedienen und direkt einsetzbar. Weder für Administratoren noch für Mitarbeitende entsteht Schulungsaufwand. Durch integrierte Tipps findet sich jeder sofort zurecht.

Wie viel kostet deskONE?

Das Preismodell von deskONE richtet sich nach der Anzahl Ihrer User. Sie erhalten deskONE schon ab 1,99 € pro Nutzendem.

Ist der Funktionsumfang des Tools während des 30-tägigen Tests beschränkt?
Nein, Sie starten mit der Vollversion und können auch nach der Testphase Ihre Konfiguration und Einstellungen weiternutzen.
Verlängert sich mein Abo nach der Testphase automatisch?

Nein, eine automatische Abo-Verlängerung findet nicht statt. Nach der Testphase können Sie sich jederzeit wieder einloggen und ein Abonnement abschließen. 

Welche Kündigungsfristen gibt es?

Sie können Ihr deskONE-Abonnement monatlich kündigen.

Findet eine jährliche oder monatliche Abrechnung statt?

Die Abrechnung eines deskONE-Abonnements kann sowohl monatlich als auch jährlich erfolgen.

Welche Zahlungsoptionen gibt es?

deskONE kann mit allen gängigen Kreditkarten (z.B. VISA, MasterCard, American Express) und SEPA-Lastschrift bezahlt werden.

Startklar in 10 Minuten

Produktiv in weniger als 30 Minuten