deskONE Ι GET NEW WORK DONE

Fahrzeuge einfach buchen

Mit deskONE reservieren Sie Firmenfahrzeuge schnell und problemlos. Genießen Sie volle Flexibilität bei der Fahrzeugwahl und behalten Sie jederzeit die Verfügbarkeit im Blick.

Fahrzeug Management

Fahrzeugbuchung so einfach wie nie

Schnell reservieren, flexibel unterwegs sein

Buchen Sie Ihr Wunschfahrzeug in wenigen Klicks und starten Sie sofort durch. deskONE vereinfacht die Fahrzeugverwaltung und macht die Planung Ihrer Dienstfahrten effizienter und stressfreier.

Serienbuchung
Fahrzeugbucung Serie

Wiederkehrende Fahrten einfach planen – mit der Serienbuchung

Planen Sie regelmäßige Fahrten mit der praktischen Serienbuchung. Ob tägliche Dienstwege oder wöchentliche Fahrten zu Kunden – legen Sie individuelle Buchungsintervalle fest und reservieren Sie Ihr Fahrzeug automatisch. Ihr gewünschtes Fahrzeug steht Ihnen entsprechend dem gewählten Muster zur Verfügung, ohne dass Sie sich um wiederholte Buchungen kümmern müssen.

Smarte Fahrzeugauswahl
Fahrzeugbucung Suche

Das richtige Fahrzeug für jeden Anlass – schnell und passgenau

Wählen Sie das ideale Fahrzeug basierend auf Ihren Anforderungen. Geben Sie die gewünschten Merkmale wie Sitzplatzanzahl, Fahrzeugtyp oder Sonderausstattung ein, und erhalten Sie passende Vorschläge. So buchen Sie genau das Fahrzeug, das perfekt zu Ihrer Fahrt passt, egal ob Kurzstrecke oder Langstreckenreise.

Verfügbarkeit & Belegungsübersicht

Immer den Überblick behalten – Fahrzeugverfügbarkeit auf einen Blick

Mit der Belegungsübersicht sehen Sie sofort, welche Fahrzeuge verfügbar oder bereits gebucht sind. Erfahren Sie schnell, wer welches Fahrzeug nutzt und für welchen Zeitraum. So lassen sich Buchungskonflikte vermeiden und die Flottennutzung optimal organisieren.

Fahrzeugbuchung_Auslastun

Funktionen, die Sie lieben werden!

Single Sign On

Login war noch nie so einfach!

Dank der Integration von Microsoft Entra ID können Sie sich nahtlos und sicher bei deskONE anmelden – ganz ohne manuelle Eingabe von E-Mail und Passwort. Verabschieden Sie sich vom lästigen Passwortchaos!

Serienbuchung

Einfach regelmäßige Buchungen verwalten

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, den Wusch-Arbeitsplatz nach Ihrem persönlichen Serienmuster zu reservieren.
Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz beispielsweise jeden Montag, Dienstag und Donnerstag von 8 bis 17 Uhr. Über Buchungskonflikte werden Sie sofort informiert, sodass Sie auch bei hohen Flächenauslastungen den optimalen Platz finden.

Check-In

Intelligentes Check-in für Desk Sharing

Mit der smarten Check-in-Funktion werden nicht genutzte Buchungen automatisch storniert, wenn Mitarbeitende kurzfristig verhindert sind oder sich spontan für das Homeoffice entscheiden. Nach einer individuell konfigurierbaren Zeit wird der Arbeitsplatz freigegeben, ohne dass manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Smart Desk Manager

Flexible Arbeitsplatzverwaltung mit dem Interactive Workspace Editor

Mit dem Smart Desk Manager können Admins Arbeitsplätze effizient über den interaktiven Etagenplan bearbeiten, verschieben, Ausstattungsmerkmale hinzufügen oder entfernen sowie direkt oder planmäßig löschen. Diese Funktion ermöglicht eine einfache und bedarfsgerechte Anpassung Ihrer Arbeitsumgebung.

Buchen Sie flexibel – jederzeit, überall!

Desk-Sharing für Profis? So sieht’s aus: Die deskONE Arbeitsplatz-Buchungssoftware bietet alle Features, um Arbeitsplätze flexibel zu filtern, einfach zu finden und schnell zu buchen. Auf diese Eigenschaften können Sie zählen.

 

Web

Web-Browser

Reservieren Sie ganz einfach Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, Fahrzeuge oder andere Objekte über Ihren Web-Browser. Flexibel und jederzeit verfügbar.

App

Mobile Device

Buchen Sie unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Egal, ob Arbeitsplätze, Räume oder Fahrzeuge – behalten Sie alle Verfügbarkeiten stets im Blick.

Outlook

Outlook-Kalender

Integrieren Sie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Objekten direkt in Ihren Outlook-Kalender. Planen Sie Ihren Tag effizient und erledigen Sie alles in wenigen Klicks.

Teams

MS-Teams

Buchen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere Objekte direkt in MS Teams. Die nahtlose Integration macht das Planen Ihrer Ressourcen so einfach wie nie.

FAQ Allgemeines

Wer steckt hinter deskONE?

Hinter deskONE steckt das Unternehmen mediaDIALOG. Ein Softwarehersteller mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich Raum-, Arbeitsplatz- und Videokonferenzmanagement. Die gesamte Erfahrung des Unternehmens, gepaart mit neuen Ideen, sind in das Produkt deskONE eingeflossen.

Für wen eignet sich deskONE?

deskONE eignet sich für alle Unternehmen und Vereine, egal ob Sie sich in einem New Work-Transformationsprozess befinden oder bereits flexible Arbeitsplätze und Räume im Unternehmen zu verwalten haben.

Welche Vorteile bietet deskONE gegenüber anderen Buchungstools?

deskONE erfüllt alle Anforderungen – DSGVO-konform, barrierearm, made and hosted in Germany – und ist in 10 Minuten startklar für Tests sowie in 30 Minuten vollständig produktiv eingerichtet. Keine zeitintensiven Verkaufsgespräche, keine komplexen Projektpläne, einfach anmelden und starten.

Erfüllt deskONE alle rechtlichen Kriterien?

Das Produkt ist DSGVO-konform, wird in Deutschland betrieben und ist auf Barriere-Armut geprüft. Sie können sicher sein, dass Sie deskONE auf lange Sicht einsetzen können.

Wie kontrolliere ich die Kosten für deskONE?

Durch die userbasierte Lizensierung haben Sie volle Kontrolle über die Kosten und bezahlen auch nur so viel, wie Sie tatsächlich benötigen. Es gibt keine Abo-Bindung und Sie können das Tool monatlich kündigen.

Startklar in 10 Minuten

Produktiv in weniger als 30 Minuten

Desksharing in 10 Minuten