deskONE Ι GET NEW WORK DONE

Einfache Arbeitsplatz-buchung

Durch Desk Sharing in flexiblen Arbeitswelten erhalten Sie maximale Flexibilität und können Ihren Arbeitsplatz jederzeit und überall buchen.

deskONE mobile Device

Mit deskONE buchen Sie Ihren Arbeitsplatz in Sekundenschnelle

Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem. Viele Perspektiven.

Sparen Sie Zeit mit unserem intelligenten Buchungssystem. Es merkt sich Ihre bevorzugten und zuletzt gebuchten Arbeitsplätze. Über Ihr Dashboard können Sie sich direkt über die revolutionäre 1-Klick-Buchung Ihren Wunsch-Arbeitsplatz sichern – ganz ohne Umwege.

Personensuche Teamfläche

Personensuche

Ihr Team im Blick – einfach einen Platz in der Nähe buchen

Sehen Sie auf einen Blick, wo Ihr Team sitzt. Dank farbiger Zonen finden Sie schnell Ihre Teamfläche im Büro und buchen sich problemlos einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Echte 1-Klick-Buchung

Schnellbuchung

Schneller haben Sie noch nie einen Platz gebucht

Wir haben Arbeitsplatzbuchung im Desk Sharing ganz neu gedacht. Echte 1-Klick Buchung sowie alle wichtigen Infos auf dem User-Dashboard schnell und übersichtlich im Blick. Das ist der neue Goldstandard in der Arbeitsplatzbuchung.

Auslastungsanalyse

Nutzung im Überblick – datenbasiert planen und optimieren

Die Analysefunktion bietet Ihnen umfassende Einblicke in die Nutzung Ihrer Büroflächen. Analysieren Sie, wie oft und wann Arbeitsplätze gebucht wurden, identifizieren Sie Spitzenzeiten und optimieren Sie Ihre Arbeitsplatznutzung. Durch die anonymisierte Analyse können Sie datenbasierte Entscheidungen treffen, die Effizienz steigern und die Ressourcennutzung optimieren.

Auslastung

Funktionen, die Sie lieben werden!

Serienbuchung

Einfach regelmäßige Buchungen verwalten

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, den Wusch-Arbeitsplatz nach Ihrem persönlichen Serienmuster zu reservieren.
Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz beispielsweise jeden Montag, Dienstag und Donnerstag von 8 bis 17 Uhr. Über Buchungskonflikte werden Sie sofort informiert, sodass Sie auch bei hohen Flächenauslastungen den optimalen Platz finden.

Check-In

Intelligentes Check-in für Desk Sharing

Mit der smarten Check-in-Funktion werden nicht genutzte Buchungen automatisch storniert, wenn Mitarbeitende kurzfristig verhindert sind oder sich spontan für das Homeoffice entscheiden. Nach einer individuell konfigurierbaren Zeit wird der Arbeitsplatz freigegeben, ohne dass manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Smart Desk Manager

Flexible Arbeitsplatzverwaltung mit dem Interactive Workspace Editor

Mit dem Smart Desk Manager können Admins Arbeitsplätze effizient über den interaktiven Etagenplan bearbeiten, verschieben, Ausstattungsmerkmale hinzufügen oder entfernen sowie direkt oder planmäßig löschen. Diese Funktion ermöglicht eine einfache und bedarfsgerechte Anpassung Ihrer Arbeitsumgebung.

Buchen Sie flexibel – jederzeit, überall!

Desk-Sharing für Profis? So sieht’s aus: Die deskONE Arbeitsplatz-Buchungssoftware bietet alle Features, um Arbeitsplätze flexibel zu filtern, einfach zu finden und schnell zu buchen. Auf diese Eigenschaften können Sie zählen.

 

Web

Web-Browser

Reservieren Sie ganz einfach Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, Fahrzeuge oder andere Objekte über Ihren Web-Browser. Flexibel und jederzeit verfügbar.

App

Mobile Device

Buchen Sie unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Egal, ob Arbeitsplätze, Räume oder Fahrzeuge – behalten Sie alle Verfügbarkeiten stets im Blick.

Outlook

Outlook-Kalender

Integrieren Sie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und mehr direkt in Ihren Outlook-Kalender. Planen Sie Ihren Tag effizient und erledigen Sie alles in wenigen Klicks.

Teams

MS-Teams

Buchen Sie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere Objekte direkt in MS Teams. Die nahtlose Integration macht das Planen Ihrer Ressourcen so einfach wie nie.

FAQ Allgemeines

Wer steckt hinter deskONE?

Hinter deskONE steckt das Unternehmen mediaDIALOG. Ein Softwarehersteller mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich Raum-, Arbeitsplatz- und Videokonferenzmanagement. Die gesamte Erfahrung des Unternehmens, gepaart mit neuen Ideen, sind in das Produkt deskONE eingeflossen.

Für wen eignet sich deskONE?

deskONE eignet sich für alle Unternehmen und Vereine, egal ob Sie sich in einem New Work-Transformationsprozess befinden oder bereits flexible Arbeitsplätze und Räume im Unternehmen zu verwalten haben.

Welche Vorteile bietet deskONE gegenüber anderen Buchungstools?

deskONE erfüllt alle Anforderungen – DSGVO-konform, barrierearm, made and hosted in Germany – und ist in 10 Minuten startklar für Tests sowie in 30 Minuten vollständig produktiv eingerichtet. Keine zeitintensiven Verkaufsgespräche, keine komplexen Projektpläne, einfach anmelden und starten.

Erfüllt desONE alle rechtlichen Kriterien?

Das Produkt ist DSGVO-konform, wird in Deutschland betrieben und ist auf Barriere-Armut geprüft. Sie können sicher sein, dass Sie deskONE auf lange Sicht einsetzen können.

Wie kontrolliere ich die Kosten für deskONE?

Durch die userbasierte Lizensierung haben Sie volle Kontrolle über die Kosten und bezahlen auch nur so viel, wie Sie tatsächlich benötigen. Es gibt keine Abo-Bindung und Sie können das Tool monatlich kündigen.

Wie hilft deskONE dabei, New Work umzusetzen?

Ein wesentlicher Bestandteil von New Work ist es, so zu arbeiten, dass die Arbeit Freude schafft. Dazu gehören activity based Workspaces genauso wie klassische Besprechungsräume und Arbeitsplätze. Damit die Flächen optimal genutzt werden können, ist ein Buchungstool essentiell.

Wie schaut es mit der Mitarbeiterakzeptanz aus?

deskONE ist eine moderne Webanwendung. Das Tool ist einfach zu bedienen und direkt einsetzbar. Weder für Administratoren noch für Mitarbeitende entsteht Schulungsaufwand. Durch integrierte Tipps findet sich jeder sofort zurecht.

Wie viel kostet deskONE?

Das Preismodell von deskONE richtet sich nach der Anzahl Ihrer User. Sie erhalten deskONE schon ab 1,99 € pro Nutzendem.

Ist der Funktionsumfang des Tools während des 30-tägigen Tests beschränkt?
Nein, Sie starten mit der Vollversion und können auch nach der Testphase Ihre Konfiguration und Einstellungen weiternutzen.
Verlängert sich mein Abo nach der Testphase automatisch?

Nein, eine automatische Abo-Verlängerung findet nicht statt. Nach der Testphase können Sie sich jederzeit wieder einloggen und ein Abonnement abschließen. 

Welche Kündigungsfristen gibt es?

Sie können Ihr deskONE-Abonnement monatlich kündigen.

Findet eine jährliche oder monatliche Abrechnung statt?

Die Abrechnung eines deskONE-Abonnements kann sowohl monatlich als auch jährlich erfolgen.

Welche Zahlungsoptionen gibt es?

deskONE kann mit allen gängigen Kreditkarten (z.B. VISA, MasterCard, American Express) und SEPA-Lastschrift bezahlt werden.

Startklar in 10 Minuten

Produktiv in weniger als 30 Minuten